Informativa sulla privacy

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Il presente documento costituisce la Politica sulla privacy che la ESi École de ski (di seguito denominata «ESi École de ski», o «la Società», o ancora «Noi») si impegna a rispettare nel contesto dei trattamenti dei dati personali che essa effettua sui dati raccolti tramite questo sito web, i quali sono descritti all’articolo “I trattamenti dei dati personali oggetto della presente Politica di riservatezza“.

Selezionando la casella prevista a tal fine sul modulo di contatto di questo sito web, gli utenti di questo sito (di seguito denominati «voi» o «gli utenti») accettano che i dati personali che li riguardano e che vengono raccolti tramite questo sito web siano trattati nelle condizioni descritte nella presente Politica sulla privacy.

Nell’ambito della presente Politica sulla privacy, i termini trattamento, destinatari e dati personali si intendono nel senso del Regolamento n. 2016/679 del 27 aprile 2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali e alla libera circolazione di tali dati, e che abroga la direttiva 95/46/CE.

IL RESPONSABILE DEL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI RICEVUTI SUL PRESENTE SITO INTERNET

ESi École de ski è responsabile dei trattamenti oggetto della presente Politica sulla privacy.

CADRE LEGALE

Con la presente Politica sulla privacy, ESi Ecole de ski informa gli utenti sulle condizioni in cui vengono trattate le informazioni personali che li riguardano e che potrebbero essere raccolte da ESi Ecole de ski tramite questo sito web.

ESi École de ski si impegna a effettuare la totalità dei trattamenti oggetto della presente Politica sulla privacy, nel rispetto delle disposizioni di:

La legge n° 78-17 del 6 gennaio 1978, relativa all’informatica, ai file e alle libertà (di seguito denominata “legge informatica e libertà“)
E del Regolamento n. 2016/679 del 27 aprile 2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali e alla libera circolazione di tali dati, e che abroga la direttiva 95/46/CE (di seguito “RGPD” o “Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati“).

I TRATTAMENTI DATI PERSONALI CHE SONO OBBIETTIVI DELLA PRESENTE POLITICA DI PRIVACY

Nell’ambito delle proprie attività, ESi École de ski è tenuta a trattare dati personali. Alcune di queste informazioni potrebbero riguardarvi. La presente Politica sulla privacy disciplina esclusivamente i trattamenti dei dati personali che vi riguardano e che sono stati raccolti tramite questo sito web., tassativamente elencati di seguito:

Raccolta di dati tramite un modulo di contatto presente su questo sito web;
Raccolta di dati tramite un modulo di candidatura presente su questo sito web;
Utilizzo di un servizio di posta elettronica per contattarvi e ricevere le vostre richieste inviate tramite il modulo di contatto presente sul sito web di ESI Ecole de ski;
Gestione di un elenco di prospect e clienti in un software per la gestione delle relazioni commerciali;
Formulazione di proposte commerciali;
Contrattualizzazione delle relazioni commerciali di ESi École de ski con terzi;
La verifica dell’identità di una persona che si rivolge a ESi École de ski per esercitare uno o più dei propri diritti relativi ai propri dati personali.

Ogni trattamento è disciplinato da un paragrafo specifico della presente Politica sulla privacy. Ogni paragrafo ha lo scopo di informarvi sulle condizioni in cui trattiamo i dati che ci fornite.

La raccolta dei dati tramite un modulo di contatto presente su questo sito web

Le finalità per le quali implementiamo la raccolta dei dati tramite un modulo di contatto presente su questo sito web.

Raccogliamo i dati che ci fornite inviando una richiesta tramite il nostro modulo di contatto per:

Effettuare operazioni relative alla prospezione, che sono :
- La gestione delle operazioni tecniche di prospezione (che includono in particolare le operazioni tecniche come la normalizzazione, l’arricchimento e la deduplicazione);
- La selezione delle persone per l’esecuzione di azioni di fidelizzazione, che non porterà alla creazione di profili che potrebbero rivelare dati sensibili;
- La realizzazione di operazioni di sollecitazione;
- L’elaborazione di statistiche commerciali;
- L’aggiornamento dei file di prospezione da parte di ESi École de ski;
- La gestione degli insoluti e del contenzioso, nella misura in cui non riguardi infrazioni e/o non comporti nei vostri confronti l’esclusione dal beneficio di un diritto, di una prestazione o di un contratto;
- La gestione delle recensioni relative ai nostri prodotti e servizi;
- L’organizzazione di incontri e dimostrazioni dei servizi e dei prodotti offerti da ESI Ecole de ski.
Effettuare, nel caso in cui stipuliate un contratto con ESi École de ski, le operazioni relative alla gestione dei clienti, che riguardano:
- I contratti;
- Le ordinazioni;
- Le consegne;
- Le fatture;
- La contabilità, e in particolare la gestione dei conti clienti;
- Il monitoraggio delle relazioni con i clienti, come ad esempio la realizzazione di sondaggi di soddisfazione, la gestione dei reclami e del servizio post-vendita;
Gestire le eventuali richieste che ci rivolgete e che riguardano l’esercizio dei diritti individuali, come previsti dal GDPR, ovvero :
- Il diritto di accesso;
- Il diritto alla rettifica;
- Il diritto di opposizione;
- Il diritto alla portabilità;
- Il diritto all’oblio;
- Il diritto alla limitazione;
- Il diritto di essere informati dai nostri servizi nel caso in cui noi fossimo vittime di una violazione dei dati che presenterebbe carattere personale nei vostri confronti.

I dati personali che ci riguardano e che trattiamo nel contesto della raccolta dei dati tramite un modulo di contatto presente su questo sito web

Nell’ambito della raccolta dei dati tramite il modulo di contatto presente su questo sito, vi chiediamo di inserire obbligatoriamente i seguenti dati:

Il vostro cognome;
Il vostro nome;
L’azienda, l’associazione o l’autorità pubblica per conto della quale ci contattate;
La vostra email;
Il vostro numero di telefono.

Se non ci fornite queste informazioni, non potrete inoltrarci alcuna richiesta tramite il suddetto modulo di contatto. Raccogliamo queste informazioni perché costituiscono il livello minimo di informazioni necessario affinché possiamo contattarvi al fine di realizzare le finalità descritte nel sotto-paragrafo precedente.

Il modulo di contatto consente di accompagnare la vostra richiesta di contatto con un messaggio. Il campo del modulo previsto a tale scopo è facoltativo da compilare, ma vi consigliamo di spiegare la vostra richiesta e l’oggetto della vostra richiesta.

È inoltre necessario accettare i termini e le condizioni della presente Politica sulla privacy per inviare la vostra richiesta tramite il suddetto modulo. In caso di mancata accettazione, la vostra richiesta non verrà inoltrata a Noi.

Potete revocare il vostro consenso seguendo le istruzioni riportate nella sezione “Revocare il consenso” della presente Politica sulla privacy.

I destinatari dei dati personali che trattiamo nell’ambito della raccolta dei dati tramite un modulo di contatto presente su questo sito web

Le informazioni, che trattiamo nel contesto della raccolta dei dati tramite un modulo di contatto presente su questo sito web, vengono comunicate ai seguenti destinatari:

Le persone incaricate della gestione e della direzione di ESi École de ski;
Le persone responsabili dello sviluppo commerciale di ESi École de ski;
Le persone incaricate della gestione del sito web di ESi École de ski e della comunicazione sui social network;
La società per azioni semplificata OVH (di seguito “OVH”), con sede legale in 2 rue Kellermann a Roubaix (FRANCIA);
Gli enti e le autorità pubbliche, nonché gli ufficiali pubblici e gli assistenti giudiziari, nel rigoroso ambito delle procedure giudiziarie che obbligano ESi École de ski a fornire tali dati.

Poiché ESi École de ski è responsabile di questo trattamento, abbiamo scelto OVH come subappaltatore. OVH è solo l’host dei server su cui implementiamo questo sito web.

OVH non accede ai dati personali che ci comunicate, salvo autorizzazione preventiva da parte nostra, nell’ambito di operazioni di manutenzione o di procedure d’emergenza in seguito a un eventuale attacco informatico di cui potremmo essere vittime. In caso di accesso a tali dati da parte di OVH, ve ne informiamo preventivamente.

Le persone che agiscono per conto di ESi École de ski sono vincolate da una Carta Informatica che impone l’obbligo di riservatezza e di rispetto delle informazioni personali che esse sono chiamate a trattare nell’ambito dell’esercizio delle proprie funzioni.

La durata di conservazione dei dati personali raccolti tramite un modulo di contatto presente su questo sito web

La durata della conservazione dei dati personali che vi riguardano e che ci avete trasmesso tramite un modulo di contatto presente su questo sito web varia in base al fatto che voi, o l’organismo per il quale ci avete contattato, possiate essere un cliente o un potenziale cliente di ESi École de ski.

Nell’ambito del trattamento consistente nella raccolta di dati tramite un modulo di contatto presente su questo sito, ESi École de ski conserva i dati su un servizio di messaggistica sicuro fornito da OVH.

In questo modo ESi École de ski conserva:

I dati personali relativi alle persone che hanno inviato una richiesta tramite un modulo di contatto presente su questo sito, o a terzi i cui dati di contatto sono stati legalmente comunicati a ESI Ecole de ski da dette persone, per conto di un organismo che intrattiene, o ha intrattenuto, da meno di tre anni, una relazione commerciale con ESI Ecole de ski:
- In archivi correnti: per tutta la durata della relazione commerciale e per tre anni a partire dalla sua fine;
- In archivi intermediari: per sette anni a decorrere dalla fine del periodo di conservazione in archivi ordinari.
I dati personali relativi a persone che hanno inviato una richiesta tramite un modulo di contatto presente su questo sito web, tali dati per conto dell’ente per il conto del quale ESi École de ski è stata contattata tramite un modulo presente su questo sito web, e con cui ESi École de ski non ha intrattenuto alcuna relazione commerciale da almeno tre anni:
- In archivi correnti: per tre anni a decorrere dall’ultimo contatto attivo proveniente dall’organismo per conto del quale la suddetta persona fisica ha agito;
- In archivi intermediari: per due anni a partire dalla fine del periodo di conservazione negli archivi ordinari.

I termini di conservazione negli archivi correnti possono essere interrotti in caso di esercizio dei diritti, come previsto nella presente Politica sulla privacy, o in caso di revoca del consenso all’esecuzione dei trattamenti oggetto di tale consenso.

La raccolta dei dati tramite un modulo di candidatura presente su questo sito web

Le finalità per le quali implementiamo la raccolta dei dati tramite un modulo di candidatura sul presente sito web.

Raccogliamo i dati che ci fornite inviando una richiesta tramite il nostro modulo di candidatura per:

Effettuare operazioni relative alla ricerca di nuovi collaboratori.

Le informazioni personali che trattiamo in relazione alla raccolta dei dati attraverso il modulo di candidatura presente su questo sito web.

Nell’ambito della raccolta dei dati tramite un modulo di candidatura presente su questo sito, vi chiediamo di inserire obbligatoriamente i seguenti dati:

Il vostro cognome;
Il vostro nome;
La vostra email;
Il vostro numero di telefono;
Il vostro curriculum vitae.

Se non ci fornite queste informazioni, non potrete inoltrarci alcuna richiesta tramite il suddetto modulo di candidatura. Raccogliamo queste informazioni perché costituiscono il requisito informativo minimo per poter contattarvi allo scopo di realizzare le finalità descritte nel sotto-paragrafo precedente.

Il modulo di candidatura consente di accompagnare la richiesta di contatto con un messaggio. Il campo del modulo previsto a tal fine è facoltativo, ma vi consigliamo di spiegare la vostra posizione e l’oggetto della vostra richiesta.

Potete revocare il vostro consenso seguendo le istruzioni riportate nella sezione “Revocare il consenso” della presente Politica sulla privacy.

I destinatari dei dati personali che trattiamo nell’ambito della raccolta dei dati tramite un modulo di contatto presente su questo sito web

Le informazioni, che trattiamo nel contesto della raccolta dei dati tramite un modulo di contatto presente su questo sito web, vengono comunicate ai seguenti destinatari:

Le persone incaricate della gestione e della direzione di ESi École de ski;
La società per azioni semplificata OVH (di seguito “OVH”), con sede legale in 2 rue Kellermann a Roubaix (FRANCIA).

Poiché ESi École de ski è responsabile di questo trattamento, abbiamo scelto OVH come subappaltatore. OVH è solo l’host dei server su cui implementiamo questo sito web.

OVH non accede ai dati personali che ci comunicate, salvo previa autorizzazione da parte nostra, nell’ambito di operazioni di manutenzione o di procedure d’emergenza in seguito a un eventuale attacco informatico di cui potremmo essere vittime. In caso di accesso a tali dati da parte di OVH, ve ne informiamo preventivamente.

La durata di conservazione dei dati personali raccolti tramite un modulo di candidatura sul presente sito web

La durata di conservazione dei dati personali che Vi riguardano e che ci avete trasmesso tramite un modulo di candidatura sul presente sito web.

Nell’ambito del trattamento consistente nella raccolta dei dati tramite un modulo di candidatura presente su questo sito, ESi École de ski conserva i dati su un servizio di messaggistica sicuro fornito da OVH.

I dati personali relativi alle persone che hanno inviato una richiesta tramite un modulo di candidatura presente su questo sito:

In caso di esito negativo della candidatura, potremo chiedervi di conservare i vostri dati personali per eventuali nuovi posti che potrebbero corrispondere alla vostra candidatura; in caso di vostro rifiuto, i vostri dati saranno espressamente cancellati.
In caso di esito positivo a una candidatura, possiamo conservare i vostri dati personali per tutta la durata della vostra permanenza nell’azienda.

L’utilizzo di un servizio di posta elettronica per contattarvi e ricevere le vostre richieste inviate tramite il modulo di contatto presente sul sito web di ESi Ecole de ski

Quando la vostra richiesta tramite il modulo di contatto è valida, questa viene trasmessa a noi su una casella di posta elettronica.

Le finalità per le quali implementiamo questo trattamento.

Si tratta delle stesse finalità indicate per la raccolta dei dati tramite un modulo di contatto presente su questo sito, vale a dire:

Effettuare operazioni relative alla prospezione, che sono :
- La gestione delle operazioni tecniche di prospezione (che includono in particolare le operazioni tecniche come la normalizzazione, l’arricchimento e la deduplicazione);
- La selezione delle persone per l’esecuzione di azioni di fidelizzazione, che non porterà alla creazione di profili che potrebbero rivelare dati sensibili;
- La realizzazione di operazioni di sollecitazione;
- L’elaborazione di statistiche commerciali;
- L’aggiornamento dei file di prospezione da parte di ESi École de ski;
- La gestione degli insoluti e del contenzioso, nella misura in cui non riguardi infrazioni e/o non comporti nei vostri confronti l’esclusione dal beneficio di un diritto, di una prestazione o di un contratto;
- La gestione delle recensioni relative ai nostri prodotti e servizi;
- L’organizzazione di incontri e dimostrazioni dei servizi e dei prodotti offerti da ESi École de ski.
Effettuare, nel caso in cui stipuliate un contratto con ESI Ecole de ski , le operazioni relative alla gestione dei clienti, che riguardano :
- I contratti;
- Le ordinazioni;
- Le consegne;
- Le fatture;
- La contabilità, e in particolare la gestione dei conti clienti;
- Il monitoraggio della relazione con i clienti, come ad esempio la realizzazione di indagini di soddisfazione, la gestione dei reclami e del servizio post-vendita.

Nell’ambito della gestione delle richieste relative all’esercizio dei diritti individuali in materia di protezione dei dati personali, possiamo essere costretti a trattare i dati raccolti tramite il suddetto modulo di contatto per: gestire le eventuali richieste che ci fate in relazione all’esercizio dei diritti individuali, come previsto dal RGPD, vale a dire :

Il diritto di accesso;
Il diritto alla rettifica;
Il diritto di opposizione;
Il diritto alla portabilità;
Il diritto all’oblio;
Il diritto alla limitazione;
Il diritto di essere informati dai nostri servizi nel caso in cui dovessimo essere vittime di una violazione dei dati personali che vi riguardano.

I dati personali che trattiamo in relazione all’utilizzo di questo servizio di e-mail

Scambiando e-mail con voi, riutilizziamo le informazioni che ci avete fornito con la vostra richiesta inviata tramite il modulo di contatto presente su questo sito web.

Si tratta quindi di:

Il vostro cognome;
Il vostro nome;
L’azienda, l’associazione o l’autorità pubblica per conto della quale ci contattate;
La vostra email;
Il vostro numero di telefono.

Oltre al titolo del posto che ricopre all’interno dell’organismo per conto del quale ci ha contattati, non utilizziamo né raccogliamo alcun altro dato personale relativo a Lei nell’ambito dei nostri scambi via e-mail.

Se ci fornite dati personali relativi a un terzo, vi impegnate a chiederne preventivamente il consenso a tal fine. ESi École de ski gli fornirà quindi, tramite e-mail, le informazioni dovute, conformemente alle disposizioni dell’articolo 14 del RGPD.

I destinatari dei dati personali che trattiamo nell’ambito dell’utilizzo di questo servizio di e-mail.

Le informazioni che trattiamo nell’ambito dell’utilizzo di un servizio di posta elettronica per contattarVi e ricevere le vostre richieste inviate tramite il modulo di contatto presente sul sito web, vengono trasmesse ai seguenti destinatari:

Le persone incaricate della gestione e della direzione di ESi École de ski;
Le persone responsabili dello sviluppo commerciale di ESi École de ski;
Le persone incaricate della gestione del sito web di ESi École de ski e della comunicazione sui social network;
La società per azioni semplificata OVH (di seguito “OVH”), con sede legale in 2 rue Kellermann a Roubaix (FRANCIA);
Gli enti e le autorità pubbliche, nonché gli ufficiali pubblici e gli assistenti giudiziari, nel rigoroso ambito delle procedure giudiziarie che obbligano ESI Ecole de ski a fornire tali dati;
Voi e/o l’ente per conto del quale vi siete rivolti a ESI Ecole de ski tramite il modulo presente sul sito web.

Poiché ESi École de ski è responsabile di questo trattamento, abbiamo scelto OVH come subappaltatore. OVH è solo l’host dei server sui quali conserviamo i messaggi elettronici ricevuti e inviati nell’ambito delle nostre attività.

La durata della conservazione dei dati trattati nell’ambito dell’utilizzo di questo servizio di posta elettronica

Nell’ambito dell’utilizzo di questo servizio di posta elettronica, la durata di conservazione dei dati personali che vi riguardano, nonché dei terzi che agiscono anch’essi per il vostro ente e di cui ci avete legalmente comunicato le coordinate, e che figurano in tali file, varia in funzione del fatto che voi, detto terzo o l’ente per il quale ci avete contattato, siate un cliente o un potenziale cliente di ESi École de ski.

Nell’ambito del trattamento consistente nella raccolta di dati tramite un modulo di contatto presente su questo sito, ESi École de ski conserva:

I dati personali relativi alle persone che hanno inviato una richiesta tramite un modulo di contatto presente su questo sito, o a terzi i cui dati di contatto sono stati legalmente comunicati a ESI Ecole de ski da dette persone, per conto di un organismo che intrattiene, o ha intrattenuto, da meno di tre anni, una relazione commerciale con ESI Ecole de ski:
- In archivi correnti: per tutta la durata della relazione commerciale e per tre anni a partire dalla sua fine;
- In archivi intermediari: per sette anni a decorrere dalla fine del periodo di conservazione in archivi ordinari.
I dati personali relativi a persone che hanno inviato una richiesta tramite un modulo di contatto su questo sito web, tali dati per conto dell’organismo per il quale ESI Ecole de ski è stata contattata tramite un modulo presente su questo sito web, e con cui ESI Ecole de ski non ha intrattenuto alcuna relazione commerciale da almeno tre anni:
- In archivi correnti: per tre anni a decorrere dall’ultimo contatto attivo proveniente dall’organismo per conto del quale la suddetta persona fisica ha agito;
- In archivi intermediari: per due anni a partire dalla fine del periodo di conservazione negli archivi ordinari.

Gestione di un elenco di prospect e clienti in un software di gestione delle relazioni commerciali

Seguiamo gli scambi e le relazioni che intratteniamo con Voi. Questo monitoraggio si concretizza nella tenuta di un archivio che contiene informazioni su di Voi e che deriva dalle informazioni che ci avete fornito tramite un modulo di contatto presente su questo sito web o nell’ambito di scambi telefonici o via e-mail.

Le finalità per le quali realizziamo la gestione di questo file contenente dati relativi a prospect e clienti

Teniamo questo archivio di potenziali clienti e clienti in un software di gestione delle relazioni commerciali per:

Effettuare operazioni relative alla prospezione, che sono :
- La gestione delle operazioni tecniche di prospezione (che includono in particolare le operazioni tecniche come la normalizzazione, l’arricchimento e la deduplicazione);
- La selezione delle persone per l’esecuzione di azioni di fidelizzazione, che non porterà alla creazione di profili che potrebbero rivelare dati sensibili;
- La realizzazione di operazioni di sollecitazione;
- L’elaborazione di statistiche commerciali;
- L’aggiornamento dei file di prospezione da parte di ESi École de ski;
- La gestione degli insoluti e del contenzioso, nella misura in cui non riguardi infrazioni e/o non comporti nei vostri confronti l’esclusione dal beneficio di un diritto, di una prestazione o di un contratto;
- La gestione delle recensioni relative ai nostri prodotti e servizi;
- L’organizzazione di incontri e dimostrazioni dei servizi e dei prodotti offerti da ESi École de ski.
Effettuare, nell’ipotesi in cui stipuliate un contratto con ESi École de ski, le operazioni relative alla gestione dei clienti, che riguardano:
- I contratti;
- Le ordinazioni;
- Le consegne;
- Le fatture;
- La contabilità, e in particolare la gestione dei conti clienti;
- Il monitoraggio delle relazioni con i clienti, come ad esempio la realizzazione di sondaggi di soddisfazione, la gestione dei reclami e del servizio post-vendita;

Nell’ambito della gestione delle richieste relative all’esercizio dei diritti individuali in materia di protezione dei dati personali, possiamo essere costretti a trattare queste informazioni relative a potenziali clienti e clienti per: gestire le eventuali richieste che ci rivolgete e che riguardano l’esercizio dei diritti individuali, come previsti dal RGPD, vale a dire :

Il diritto di accesso;
Il diritto alla rettifica;
Il diritto di opposizione;
Il diritto alla portabilità;
Il diritto all’oblio;
Il diritto alla limitazione;
Il diritto di essere informati dai nostri servizi nel caso in cui dovessimo essere vittime di una violazione dei dati personali che vi riguardano.

Le informazioni personali che trattiamo nell’ambito della gestione di questo archivio di dati relativi a potenziali clienti e clienti

Le sole informazioni personali che potrebbero riguardarVi e che potrebbero essere incluse in questo file sono le seguenti:

Il vostro cognome;
Il vostro nome;
L’azienda, l’associazione o l’autorità pubblica per conto della quale ci contattate;
La vostra email;
Il vostro numero di telefono;
Il titolo del vostro incarico all’interno dell’organismo per conto del quale ci contattate.

I dati personali che riguardano terzi di cui Lei ha potuto comunicare i dati a Noi, previa autorizzazione da parte di quest’ultimo, possono essere inclusi anche in questo file. I dati relativi a detto terzo sono dello stesso tipo dei dati personali che riguardano Lei e che possono figurare nel nostro file.

I destinatari dei dati personali che trattiamo nell’ambito della gestione di questo archivio di dati relativi a potenziali clienti e clienti

Questo file è consultabile e modificabile da:

Le persone incaricate della gestione e della direzione di ESi École de ski;
Le persone responsabili dello sviluppo commerciale di ESi École de ski.

Nessun’altra persona può avere accesso a questi documenti all'interno di ESi École de ski.

I nostri documenti sono archiviati su computer protetti e sul nostro server protetto nei nostri locali, protetti da allarme.

ESi École de ski può essere tenuta a fornire l’accesso a questo file a enti e autorità pubblici, nonché a pubblici ufficiali e ausiliari di giustizia, nel rigoroso ambito delle procedure giudiziarie che obbligano ESi École de ski a fornire tali dati.

OVH non accede ai dati personali che ci comunicate, salvo nostra previa autorizzazione, nell’ambito di operazioni di manutenzione o di procedure d’emergenza in seguito a un eventuale attacco informatico di cui potremmo essere vittime. Se OVH dovesse accedere a tali dati, ve ne informiamo preventivamente.

La durata di conservazione dei dati personali presenti in questo file di dati relativi a clienti e potenziali clienti

Nell’ambito della gestione di questo archivio, la durata della conservazione dei dati personali che Vi riguardano, nonché dei terzi che agiscono anche per conto vostro e i cui dati ci sono stati comunicati legalmente e che figurano in questo archivio, varia in base al fatto che Lei, detto terzo o l’ente per il quale ci ha contattato, abbia uno status di cliente o di potenziale cliente nei confronti di ESi École de ski.

Nell’ambito del trattamento consistente nella raccolta di dati tramite un modulo di contatto presente su questo sito, ESI Ecole de ski conserva:

I dati personali relativi alle persone che hanno inviato una richiesta tramite un modulo di contatto presente su questo sito, o a terzi i cui dati di contatto sono stati legalmente comunicati a ESI Ecole de ski da dette persone, per conto di un organismo che intrattiene, o ha intrattenuto, da meno di tre anni, una relazione commerciale con ESI Ecole de ski:
- In archivi correnti: per tutta la durata della relazione commerciale e per tre anni a decorrere dalla sua fine, fermo restando che tale termine viene rinnovato a ogni contatto attivo da parte vostra, dei terzi di cui ci avete legalmente comunicato le coordinate o dell’ente per conto del quale vi siete rivolti a noi;
- In archivi intermediari: questi dati non vengono conservati.
I dati personali che vi riguardano, o di un interlocutore privilegiato dell’ente per conto del quale ci avete contattato tramite un modulo presente su questo sito web, con cui ESI Ecole de ski non ha intrattenuto alcuna relazione commerciale da almeno tre anni:
- In archivi correnti: per tre anni a decorrere dall’ultimo contatto attivo proveniente dall’organismo per conto del quale la suddetta persona fisica ha agito;
- In archivi intermediari: questi dati non vengono conservati.

Formulazione di proposte commerciali

Presentiamo proposte commerciali quando gli utenti e ESI Ecole de ski entrano in negoziato in seguito ai diversi scambi derivanti dai trattamenti dei dati personali sopra menzionati nella presente Politica sulla privacy.

Le finalità per le quali implementiamo la formulazione di proposte commerciali

Formuliamo proposte commerciali nell’ambito della nostra attività, che può portarci a effettuare questo trattamento per:

Effettuare operazioni relative alla prospezione, che sono :
- La realizzazione di operazioni di sollecitazione;
- L’elaborazione di statistiche commerciali;
- L’aggiornamento dei file di prospezione da parte di ESi École de ski;
- La gestione degli insoluti e del contenzioso, nella misura in cui non riguardi infrazioni e/o non comporti nei vostri confronti l’esclusione dal beneficio di un diritto, di una prestazione o di un contratto;
- La gestione delle recensioni relative ai nostri prodotti e servizi;
- L’emissione di un’offerta commerciale a una persona determinata diversa da ESi École de ski;
- L’organizzazione di incontri e dimostrazioni dei servizi e dei prodotti offerti da ESi École de ski.
Effettuare, nell’ipotesi in cui stipuliate un contratto con ESi École de ski, le operazioni relative alla gestione dei clienti, che riguardano:
- I contratti;
- Le ordinazioni;
- Le consegne;
- Le fatture;
- La contabilità, e in particolare la gestione dei conti clienti;
- Il monitoraggio delle relazioni con i clienti, come ad esempio la realizzazione di sondaggi di soddisfazione, la gestione dei reclami e del servizio post-vendita;

Nell’ambito della gestione delle richieste relative all’esercizio dei diritti individuali in materia di protezione dei dati personali, possiamo essere costretti a trattare queste proposte commerciali per: gestire le eventuali richieste che ci rivolgete e che riguardano l’esercizio dei diritti individuali, come previsti dal RGPD, vale a dire :

Il diritto di accesso;
Il diritto alla rettifica;
Il diritto di opposizione;
Il diritto alla portabilità;
Il diritto all’oblio;
Il diritto alla limitazione;
Il diritto di essere informati dai nostri servizi nel caso in cui dovessimo essere vittime di una violazione dei dati personali che vi riguardano.

I dati personali che possiamo essere tenuti a includere in una proposta commerciale

ESi École de ski, che offre servizi e prodotti che prevedono un monitoraggio regolare e un’esecuzione continuativa nel tempo, può essere tenuta a richiedere ai propri clienti, enti per conto dei quali gli utenti hanno inviato una richiesta tramite il modulo di contatto presente su questo sito web, di nominare un punto di contatto che funga da interlocutore privilegiato di ESi École de ski durante la realizzazione dei lavori necessari al buon adempimento degli obblighi che possono spettarci in ragione della conclusione di contratti tra tali enti e ESi École de ski.

Pertanto, è possibile che le nostre proposte commerciali identifichino l’utente che, tramite un modulo di contatto presente su questo sito web, ha formulato la richiesta che ha dato origine al processo di negoziazione, o un terzo le cui coordinate potrebbero essere state comunicate a ESI Ecole de ski dall’utente previo consenso di detto terzo. In quest’ultima ipotesi, ESI Ecole de ski fornirà a tale terzo le informazioni di cui è tenuto ai sensi dell’articolo 14 del RGPD.

Per procedere a tale designazione, ESI Ecole de ski include soltanto il nome e il cognome di questo interlocutore privilegiato nelle proposte commerciali che emette.

Una proposta può anche contenere il nome, il cognome e l’incarico della persona che rappresenta l’ente che accetta la proposta di ESi École de ski.

I destinatari dei dati personali che trattiamo nell’ambito della formulazione di proposte commerciali

Redigiamo le proposte commerciali su terminali protetti e le archiviamo in uno spazio di archiviazione protetto ospitato dalla società OVH, con sede legale in 2 rue Kellermann a Roubaix (FRANCIA).

Poiché ESi École de ski è responsabile di questo trattamento, abbiamo scelto OVH come subappaltatore. OVH è solo l’host dei server su cui memorizziamo le proposte commerciali.

All'interno di ESi École de ski, le persone che possono accedere a queste proposte commerciali sono:

Le persone responsabili della gestione e della direzione di ESI Ecole de ski;
Le persone responsabili dello sviluppo commerciale di ESI Ecole de ski.

Vi informiamo inoltre che gli enti e le autorità pubbliche, nonché gli ufficiali pubblici e gli assistenti giudiziari, nel rigoroso ambito delle procedure giudiziarie che obbligano ESi École de ski a fornire tali dati, potranno eventualmente accedere a tali proposte commerciali e quindi ai dati che vi si trovano.

Le proposte commerciali vengono inviate all’ente per conto del quale vi siete rivolti a ESi École de ski tramite un modulo di contatto presente su questo sito web. Tale invio può essere effettuato a voi o a uno dei vostri collaboratori che ci avete indicato come interlocutore privilegiato.

La durata di conservazione delle proposte commerciali

Nell’ambito della formulazione delle proposte commerciali, la durata della conservazione dei dati personali che vi riguardano, nonché dei terzi che agiscono anche per conto vostro e di cui ci avete legalmente comunicato le coordinate, e che figurano nelle suddette proposte, varia in base al fatto che voi, detto terzo o l’organismo per il quale ci avete contattato, possiate avere lo status di cliente o prospect nei confronti di ESI Ecole de ski.

Nell’ambito del trattamento consistente nella raccolta di dati tramite un modulo di contatto presente su questo sito, ESi École de ski conserva:

Le proposte commerciali non accettate da voi o dall’ente per conto del quale ci avete contattato tramite un modulo presente su questo sito web, e con il quale ESi École de ski intrattiene, o ha intrattenuto negli ultimi tre anni, una relazione commerciale:
- In archivi correnti: per tutta la durata della relazione commerciale e per tre anni a partire dalla sua fine;
- In archivi intermediari: per sette anni a decorrere dalla fine del periodo di conservazione in archivi ordinari.
Le proposte commerciali non accolte da voi o dall’ente per conto del quale ci avete contattato tramite un modulo presente su questo sito web, e con il quale ESi École de ski non intrattiene alcuna relazione commerciale da almeno tre anni:
- In archivi correnti: per tre anni a decorrere dall’ultimo contatto attivo proveniente dall’organismo per conto del quale la suddetta persona fisica ha agito;
- In archivi intermediari: per due anni a partire dalla fine del periodo di conservazione negli archivi ordinari.

Contratualizzazione delle relazioni commerciali di ESi Scuola di Sci con terzi

In seguito all’accettazione di una delle nostre proposte commerciali, è possibile che, nell’ambito della gestione della relazione con i propri clienti, ESi École de ski e questi ultimi scelgano di ribadire formalmente il loro accordo mediante la conclusione di un contratto. Questi contratti riprendono le informazioni contenute nelle proposte commerciali e possono quindi talvolta menzionare alcune informazioni relative alle persone che operano per conto del contraente di ESi École de ski.

Le finalità per le quali implementiamo la contrattualizzazione delle relazioni commerciali

I contratti redatti, e quindi i dati personali che contengono, possono essere trattati per le seguenti finalità:

Effettuare le operazioni relative alla gestione dei clienti, che riguardano :
- I contratti;
- Le consegne;
- Le fatture;
- La contabilità, e in particolare la gestione dei conti clienti;
- Il monitoraggio delle relazioni con i clienti, come ad esempio la realizzazione di sondaggi di soddisfazione, la gestione dei reclami e del servizio post-vendita;

Nell’ambito della gestione delle richieste relative all’esercizio dei diritti individuali in materia di protezione dei dati personali, potremmo essere costretti a trattare tali contratti per gestire le eventuali richieste che ci fate in relazione all’esercizio dei diritti individuali, come previsto dal RGPD, vale a dire :

Il diritto di accesso;
Il diritto alla rettifica;
Il diritto di opposizione;
Il diritto alla portabilità;
Il diritto all’oblio;
Il diritto alla limitazione;
Il diritto di essere informati dai nostri servizi nel caso in cui dovessimo essere vittime di una violazione dei dati personali che vi riguardano.

I dati che presentano un carattere personale che possiamo essere costretti a includere in un contratto

ESi École de ski, che offre servizi e prodotti che comportano un monitoraggio regolare e una esecuzione successiva nel tempo, potrebbe essere costretta a chiedere ai propri clienti, per conto dei quali gli utenti hanno inviato una richiesta tramite un modulo di contatto presente su questo sito web, di nominare un punto di contatto che fungerà da interlocutore privilegiato di ESi École de ski durante la realizzazione dei lavori necessari per il buon adempimento degli obblighi che ci possono essere imputati in ragione della conclusione di contratti tra tali enti e ESi École de ski.

Pertanto, è possibile che i nostri contratti designino l’utente che, tramite un modulo di contatto presente su questo sito web, ha formulato la richiesta che ha dato inizio al processo di negoziazione, o un terzo le cui coordinate potrebbero essere state comunicate a ESi École de ski dall’utente previo consenso di detto terzo. In quest’ultima ipotesi, ESi École de ski fornirà a detto terzo le informazioni di cui è tenuto in virtù dell’articolo 14 del RGPD.

Per procedere a tale designazione, ESi École de ski include soltanto il nome e il cognome di questo interlocutore privilegiato nelle proposte commerciali che emette.

Un contratto può anche contenere il nome, il cognome e l’incarico della persona che rappresenta il contraente di ESi École de ski nell’ambito della conclusione di detto contratto.

I destinatari dei dati personali che trattiamo nell’ambito della contrattualizzazione delle nostre relazioni commerciali.

Redigiamo i contratti su terminali sicuri e li archiviamo in uno spazio di archiviazione sicuro ospitato dalla società OVH, con sede legale in 2 rue Kellermann a Roubaix (FRANCIA).

Poiché ESi École de ski è il responsabile di questo trattamento, abbiamo scelto OVH come subappaltatore. OVH è solo l’host dei server su cui memorizziamo i contratti.

All'interno di ESi École de ski, le persone che possono accedere a queste proposte commerciali sono:

Le persone incaricate della gestione e della direzione di ESi École de ski;
Le persone responsabili dello sviluppo commerciale di ESi École de ski.

Vi informiamo inoltre che gli enti e le autorità pubbliche, nonché gli ufficiali pubblici e gli assistenti giudiziari, nel rigoroso ambito delle procedure giudiziarie che obbligano ESi École de ski a fornire tali dati, potranno eventualmente accedere a tali contratti e quindi alle informazioni che vi sono contenute.

I contratti vengono inviati all’ente per conto del quale vi siete rivolti a ESi École de ski tramite un modulo di contatto presente su questo sito web. Tale invio può essere effettuato a voi o a uno dei vostri collaboratori che ci avete indicato come interlocutore privilegiato.

La durata di conservazione dei contratti

Nell’ambito del trattamento volto alla stipulazione di rapporti contrattuali tra ESi École de ski e i suoi clienti, conserviamo i contratti accettati da Voi, o dall’organismo per conto del quale ci avete contattato tramite un modulo presente su questo sito web, e con i quali ESi École de ski intrattiene, o ha intrattenuto, da meno di tre anni, una relazione commerciale:

In archivi correnti: per tutta la durata della relazione commerciale e per tre anni a partire dalla sua fine;
In archivi intermediari: per sette anni a decorrere dalla fine del periodo di conservazione in archivi ordinari.

Programmazione degli appuntamenti in un programma di agenda online

Nell’ambito delle nostre relazioni con terzi, e in particolare con voi o qualsiasi altra persona di cui ci avrete legalmente comunicato le coordinate, ricorriamo a Google Agenda per pianificare i nostri appuntamenti. I diversi eventi così pianificati possono includere dati personali relativi agli enti per i quali ESi École de ski è stata contattata tramite il modulo di contatto accessibile su questo sito web.

Le finalità per le quali pianifichiamo gli appuntamenti in un software di agenda online

ESI Ecole de ski utilizza:

Effettuare le operazioni relative alla gestione dei clienti, che riguardano :
- I contratti;
- Le consegne;
- Le fatture;
- La contabilità, e in particolare la gestione dei conti clienti;
- Il monitoraggio della relazione con i clienti, come ad esempio la realizzazione di indagini di soddisfazione, la gestione dei reclami e del servizio post-vendita.

Nell’ambito della gestione delle richieste relative all’esercizio dei diritti individuali in materia di protezione dei dati personali, potremmo essere costretti a trattare tali contratti per gestire le eventuali richieste che ci rivolgete e che riguardano l’esercizio dei diritti individuali, come previsto dal RGPD, vale a dire :

Il diritto di accesso;
Il diritto alla rettifica;
Il diritto di opporsi;
Il diritto alla portabilità;
Il diritto all’oblio;
Il diritto alla limitazione;
Il diritto di essere informati dai nostri servizi nel caso in cui dovessimo essere vittime di una violazione dei dati personali che vi riguardano.

I dati che presentano un carattere personale che possiamo essere costretti a includere in un contratto

Per procedere a tale designazione, ESi École de ski include soltanto il nome e il cognome di questo interlocutore privilegiato nelle proposte commerciali che emette.

Un contratto può anche contenere il nome, il cognome e l’incarico della persona che rappresenta il contraente di ESi École de ski nell’ambito della conclusione di detto contratto.

I destinatari dei dati personali che trattiamo nell’ambito della contrattualizzazione delle nostre relazioni commerciali

Redigiamo i contratti su terminali sicuri e li archiviamo in uno spazio di archiviazione sicuro ospitato dalla società OVH, con sede legale in 2 rue Kellermann a Roubaix (FRANCIA).

Poiché ESi École de ski è il responsabile di questo trattamento, abbiamo scelto OVH come subappaltatore. OVH è solo l’host dei server su cui memorizziamo i contratti.

All'interno di ESI Ecole de ski, le persone che possono accedere a queste proposte commerciali sono:

Le persone incaricate della gestione e della direzione di ESi École de ski;
Le persone responsabili dello sviluppo commerciale di ESi École de ski.

Vi informiamo inoltre che gli enti e le autorità pubbliche, nonché gli ufficiali pubblici e gli assistenti giudiziari, nel rigoroso ambito delle procedure giudiziarie che obbligano ESi École de ski a fornire tali dati, potranno eventualmente accedere a tali contratti e quindi alle informazioni che vi sono contenute.

La durata di conservazione dei contratti

In archivi correnti: per tutta la durata della relazione commerciale e per tre anni a partire dalla sua fine;
In archivi intermediari: per sette anni a decorrere dalla fine del periodo di conservazione in archivi ordinari.

La mancanza di cessione dei dati

ESi École de ski si impegna a non procedere a cessioni di dati personali che vi riguardano.

SICUREZZA DEI TRATTAMENTI

ESi École de ski prende tutte le misure tecniche e organizzative utili e appropriate per soddisfare gli obblighi che le incombono.

OVH, il sub-fornitore a cui affidiamo l’hosting dei nostri dati, ha inoltre adottato tutte le misure tecniche e organizzative ritenute necessarie nell’ambito delle sue attività.

Potete ottenere ulteriori informazioni sulla sicurezza dei trattamenti dei dati personali che implementiamo scrivendo una e-mail all’indirizzo: agence@pure-illusion.com.

I VOSTRI DIRITTI E LA VERIFICA DELL’IDENTITA’ PREVISTA ALL’ESERCITAZIONE DI QUEI DIRITTI

In conformità alla legge «informatica e libertà» e al RGPD, ESI Ecole de ski vi informa che disponete:

Diritto di accesso alle vostre informazioni personali;
Diritto alla rettifica dei vostri dati personali;
Diritto di opposizione a uno o più trattamenti;
Il diritto alla portabilità dei vostri dati personali;
Diritto alla cancellazione dei vostri dati personali;
Diritto alla limitazione del trattamento.

Per esercitare tali diritti, vi preghiamo di contattarci ai seguenti recapiti:

Indirizzo e-mail: contact@ecoledeski.fr
Indirizzo postale: 6, route provinciale – 73200 Albertville

ESi École de ski vi risponderà entro trenta giorni.

Per saperne di più su questi diritti, è possibile visitare il sito della CNIL.

In caso di contestazione o controversia relativa al trattamento dei vostri dati personali, potete presentare un reclamo presso la CNIL.

È necessario che ci venga inviata una copia del vostro documento d’identità affinché possiamo procedere alle verifiche necessarie prima dell’esercizio dei diritti che avrete la possibilità di esercitare.

Sarà inoltre necessario inserire il proprio nome, il proprio cognome, l’indirizzo e-mail e l’organismo per conto del quale avete fornito dati personali a ESi École de ski.

Quando eserciterete i vostri diritti, come indicato nella sezione “I vostri diritti” della presente Politica sulla privacy, ESi École de ski conserverà in archivio le copie dei documenti d’identità forniti dagli utenti per un anno, poi per tre anni in archivio intermedio.

Solo le persone in possesso di un potere di direzione avranno accesso a queste carte d’identità in archivio ordinario, e solo il Direttore Generale di ESi École de ski potrà accedere a tali dati in archivio intermedio.

RITIRARE IL VOSTRO CONSENSO

È possibile revocare il consenso che ci avete dato all’accettazione delle condizioni della presente Politica sulla privacy seguendo la seguente procedura:

Andate su un modulo di contatto di questo sito web;
Nella casella “Oggetto” selezionare l’opzione “Desidero revocare il consenso all’elaborazione dei dati personali che vi ho fornito tramite questo modulo”;
Compilate tutti gli altri campi con le stesse informazioni fornite durante la richiesta che ci avete inviato tramite un modulo di contatto presente su questo sito;
Il campo “Il vostro messaggio” può contenere indicazioni provenienti da voi, in particolare i trattamenti che non desiderate che proseguano in relazione ai dati che ci avete trasmesso tramite un modulo di contatto presente su questo sito web; in mancanza di indicazioni, consideriamo che revocate il vostro consenso per tutti i trattamenti oggetto della presente Politica sulla privacy;
Cliccate su Invia.

Nonostante la revoca di tale consenso, ESi École de ski conserverà tali informazioni esclusivamente a fini di archiviazione intermedia per un periodo pari al tempo rimanente prima della scadenza del termine di prescrizione più elevato, al momento della richiesta di revoca del consenso da parte di ESi École de ski, di Voi o di qualsiasi altro terzo per continuare a far valere i propri diritti in giudizio. Questa conservazione è utilizzata esclusivamente a fini probatori in caso di eventuale controversia. Al termine di tale periodo di conservazione a fini di archiviazione intermedia, i dati saranno cancellati.

Al momento della presentazione della richiesta di revoca del consenso all’utilizzo dei trattamenti dei dati personali oggetto della presente Politica sulla privacy, sarà necessario selezionare la casella “Accetto la Politica sulla privacy”. Questa accettazione, nel caso in cui l’oggetto indicato nel modulo specifichi il desiderio di revoca di tale consenso, non si applica agli altri tipi di oggetto. Ciò significa che ESI Ecole de ski si limiterà a svolgere le operazioni necessarie per attuare la revoca del consenso.

La revoca del consenso non comporterà l’interruzione dei trattamenti che non sono giuridicamente fondati sul consenso. La revoca del consenso può invece comportare un cambiamento della base giuridica su cui si fonda un trattamento.

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ENTRATA IN VIGORE

La presente politica sulla privacy è entrata in vigore il 25 maggio 2018.